Kalau kamu kerja di kantor atau punya bisnis yang tiap hari berurusan dengan dokumen, kamu pasti tahu betapa pentingnya punya scanner yang cepat dan andal.
Tapi… scanner itu banyak banget jenisnya — dari yang portable sampai yang bisa makan ratusan lembar sekaligus. Nah, di artikel ini kita bahas cara memilih scanner kantor yang paling pas untuk kebutuhan kamu.
1. Tentukan Kebutuhan Utama Kantor Kamu
Setiap kantor punya kebutuhan berbeda. Jadi sebelum beli scanner, kamu harus tahu dulu fungsi utamanya di tempatmu.
Coba tanya ke diri sendiri (atau tim kamu):
- Apakah kamu sering memindai dokumen teks seperti faktur, kwitansi, atau kontrak?
- Apakah kamu butuh hasil berwarna tajam seperti foto, brosur, atau laporan grafis?
- Apakah kamu perlu scan banyak halaman sekaligus setiap hari?
Kalau jawabannya “iya” untuk beberapa poin di atas, artinya kamu butuh scanner dengan Automatic Document Feeder (ADF) dan kecepatan tinggi.
2. Pilih Jenis Scanner yang Sesuai
Ada tiga jenis utama scanner untuk kantor. Yuk, kita kenali satu per satu.
a. Flatbed Scanner
Scanner ini punya kaca besar tempat kamu taruh dokumen satu per satu.
Cocok buat kamu yang sering memindai dokumen penting, sertifikat, atau foto yang tidak boleh terlipat.
Contoh produk:
Epson DS-50000 – scanner format besar (A3) dengan hasil warna sangat akurat.
b. Sheet-fed Scanner (ADF)
Jenis ini dilengkapi penarik kertas otomatis, jadi kamu bisa masukkan tumpukan dokumen sekaligus — scanner akan memproses semuanya secara berurutan.
Cocok banget untuk kantor administrasi, HR, atau finance yang punya volume dokumen tinggi setiap hari.
Contoh produk:
Fujitsu fi-7160 – bisa scan 60 halaman per menit dengan hasil tajam dan warna stabil.
c. Portable Scanner
Kalau kamu sering kerja di luar kantor atau butuh alat yang ringkas, jenis ini wajib kamu pertimbangkan.
Ukurannya kecil, bisa dihubungkan ke laptop atau bahkan smartphone.
Contoh produk:
Fujitsu ScanSnap iX100 – scanner ringan dan bisa digunakan tanpa kabel.
3. Perhatikan Kecepatan dan Resolusi
Kantor yang tiap hari scan banyak dokumen tentu butuh scanner dengan kecepatan tinggi.
Gunakan patokan berikut:
| Kebutuhan | Kecepatan Ideal | Resolusi Minimum |
|---|---|---|
| Dokumen teks biasa | 25–40 ppm | 200–300 DPI |
| Dokumen berwarna / laporan grafis | 40–60 ppm | 300–600 DPI |
| Arsip penting / foto | 20–30 ppm | 600 DPI ke atas |
ppm = pages per minute (halaman per menit).
Semakin besar angkanya, semakin cepat scanner kamu bekerja.
4. Fitur Tambahan yang Wajib Ada
Beberapa fitur modern sekarang bisa bikin hidup kamu jauh lebih mudah:
- Auto Color Detection: otomatis mendeteksi dokumen hitam-putih atau berwarna.
- Double Feed Detection: mencegah dua kertas tersedot bersamaan.
- OCR (Optical Character Recognition): hasil scan bisa langsung diubah jadi teks yang bisa diedit.
- Cloud Integration: langsung simpan ke Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.
Contoh scanner dengan fitur lengkap ini adalah Fujitsu fi-7260 — sudah punya ADF + flatbed dalam satu perangkat.
5. Sesuaikan dengan Anggaran
Harga scanner kantor bervariasi tergantung fitur dan kapasitas.
- Scanner portable: mulai dari 3–5 juta.
- Scanner kantor standar (ADF): kisaran 8–15 juta.
- Scanner profesional (volume tinggi): bisa di atas 20 juta.
Kalau kamu butuh rekomendasi terbaik sesuai budget, kamu bisa lihat katalog lengkapnya di sini:
Katalog Scanner Kantor DuniaScanner
6. Pertimbangkan Garansi dan Layanan Purna Jual
Ini sering dilupakan padahal penting banget.
Pastikan kamu beli scanner dari distributor resmi agar dapat garansi resmi dan dukungan teknis kalau sewaktu-waktu ada masalah.
Di DuniaScanner.co.id, semua produk Fujitsu, Epson, dan Canon bergaransi resmi dan bisa dibantu setting awal oleh tim teknis kami.
Kesimpulan
Memilih scanner kantor itu bukan sekadar cari yang paling cepat atau paling mahal — tapi cari yang sesuai kebutuhan kerja kamu.
Kalau kamu butuh volume tinggi dan efisien, pilih Fujitsu fi-7160.
Kalau butuh yang fleksibel dan ringkas, pilih Fujitsu iX100.
Dan kalau butuh hasil profesional dan serbaguna, Fujitsu fi-7280 bisa jadi pilihan tepat.
Untuk melihat semua model dan harga terbaru, kunjungi halaman:
Katalog Scanner Terbaru DuniaScanner.co.id
